İş Ortaklığı Başvurusu KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu Partner programı başvurunuz kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Sharksline Spor Malzemeleri E-Ticaret Tekstil İthalat İhracat San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenir. Adres: İncek Mah. 36548 Cad. Vadi Konutları T-2-15 No:20 Gölbaşı/Ankara. Vergi No: 7691813956. İletişim: info@mizanla.com. 2. İşlenen veri kategorileri Başvuru kapsamında ad-soyad, e-posta, telefon; mesleki ve ticari bilgiler (firma/ofis unvanı, şehir, internet sitesi, partner kategorisi ve iş birliği modeli); başvuru açıklamaları; isteğe bağlı VKN/TCKN; kaynak/kampanya bilgileri ile başvuru, sözleşme ve aydınlatma sürüm-zaman kayıtları işlenebilir. Güvenlik ve suistimal önleme amacıyla sınırlı teknik işlem kayıtları tutulabilir. Mizanla bu form üzerinden özel nitelikli kişisel veri istemez; not alanına bu tür veriler yazılmamalıdır. 3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, başvuru sahibiyle iletişim kurulması ve olası iş birliği ilişkisinin kurulmasına yönelik işlemler KVKK m.5/2-c kapsamındaki sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olma hukuki sebebine dayanır. Kimlik/şirket doğrulaması, suistimal ve bilgi güvenliği kontrolleri ile hakların tesisi, kullanılması veya korunması KVKK m.5/2-e ve m.5/2-f kapsamındaki hukuki sebeplere dayanır. Mevzuat gereği tutulması gereken sözleşme, fatura, ödeme ve denetim kayıtları KVKK m.5/2-ç kapsamındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Bu başvuru formu pazarlama açık rızası toplamaz; başvurunun gönderilmesi reklam veya pazarlama iletisi izni sayılmaz. 4. Toplama yöntemi Veriler, başvuru sahibi tarafından Mizanla'nın başvuru formuna girilerek veya başvuru sahibine gönderilmiş tek kullanımlık güvenli davet bağlantısının kendisi tarafından tamamlanması yoluyla elektronik ortamda toplanır. Üçüncü bir kişinin partner tarafından Mizanla'ya iletilen iletişim bilgisi başvuru veya pazarlama izni olarak kabul edilmez. 5. Aktarım ve alıcı grupları Veriler, yalnız görev ve yetki sınırları içinde Mizanla'nın yetkili çalışanlarına; barındırma, veri tabanı, güvenlik ve işlem e-postası hizmeti sağlayan veri işleyenlere; gerekli hâllerde hukuk, mali müşavirlik ve bağımsız denetim danışmanlarına; kanuni talep hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Başvuru verileri SMMM ağı katılımcılarıyla veya başka ticari partnerlerle paylaşılmaz. Yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcının kullanılması hâlinde aktarım, KVKK m.9'daki aktarım şartlarından biri ve gerekli bildirim/uygun güvence işlemleri tamamlanmadan başlatılmaz. Mizanla, bu operasyonel ve sözleşmesel mekanizma hazır değilse partner başvuru formunu kapalı tutar. 6. Saklama ve imha Reddedilen veya geri çekilen başvurular, itiraz ve denetim ihtiyacı için nihai karardan itibaren en fazla 6 ay saklanır; devam eden uyuşmazlık veya kanuni saklama zorunluluğu varsa yalnız gerekli kayıtlar ilgili süre boyunca tutulur. Kabul edilen başvurular ilişki süresince; sözleşme, fatura ve ödeme kanıtları ise uygulanabilir kanuni saklama süreleri boyunca saklanır. Amacı kalmayan iletişim ve değerlendirme notları silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Güvenlik kayıtları, olay veya uyuşmazlık yoksa en fazla 2 yıl tutulur. 7. İlgili kişinin hakları KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK m.7 şartlarında silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve imha işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 8. Başvuru yöntemi Taleplerinizi yazılı olarak veri sorumlusunun yukarıdaki posta adresine veya başvuruda daha önce bildirdiğiniz ve Mizanla sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@mizanla.com adresine iletebilirsiniz. Kayıtlı e-posta dışındaki elektronik başvurular ancak KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya başvuru amacına yönelik bir yazılım/uygulama gibi mevzuatta kabul edilen yöntemlerden biriyle yapılır. Başvuruda ad-soyad, başvuru yazılıysa imza, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta/telefon/faks ve talep konusu yer almalıdır. Mizanla, yalnız kimlik ve yetki doğrulaması için gerekli ek bilgiyi isteyebilir. Başvurular, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. 9. Partner yönlendirmelerinde üçüncü kişi verisi Ticari partnerler Mizanla'ya müşteri listesi, telefon, e-posta veya çalışan bilgisi aktaramaz. Yönlendirme yalnız Mizanla'nın ürettiği bağlantı/kod üzerinden yapılır ve yönlendirilen kişi verilerini kendisi girer. SMMM Bilgilendirme ve Teknik Uyum Ağı'nda yönlendirme kodu, müşteri kaydı veya müşteri durum takibi bulunmaz. 10. Sürüm Bu metin yalnız partner programı başvuru süreci için hazırlanmıştır. Sürüm: partner-application-kvkk-v1.2-production-candidate.