Cari Mutabakat Mektubu Örneği
Karşı tarafla bakiye teyidi için hazır, doldur-gönder mutabakat mektubu şablonu. Word formatında; unvan, VKN, dönem, bakiye tablosu ve karşı tarafın "mutabıkız / mutabık değiliz" cevap bölümü dahildir.
cari-mutabakat-mektubu.docx
Word şablonu · ücretsiz · kayıt gerekmez
Şablon nasıl kullanılır?
- 1Firma bilgilerinizi ve karşı tarafın unvan/VKN bilgisini doldurun.
- 2Mutabakat dönemini ve bakiye tarihini yazın — iki taraf da aynı tarihe bakmalı.
- 3Kayıtlarınızdaki bakiyeyi tutar, para birimi ve borç/alacak türüyle girin.
- 4Belirlediğiniz cevap süresiyle birlikte karşı tarafa yazılı bir kanaldan gönderin.
- 5Cevap bölümü işaretlenip geri geldiğinde belgeyi arşivleyin.
Mutabakat mektubunda sık yapılan 5 hata
- Bakiye tarihini belirtmemek — "güncel bakiye" ifadesi iki tarafta farklı günlere denk gelir, fark çıkar.
- VKN yazmamak — özellikle benzer unvanlı firmalarda yanlış cari hesapla mutabakat yapılır.
- Cevap süresi koymamak — mektup cevapsız kalır, dönem kapanışı gecikir.
- Yoldaki fatura/ödemeleri düşünmemek — mektuba "ulaşmamış belgeler yansımamış olabilir" notu ekleyin.
- Sonucu arşivlememek — açık cevabı ve varsa fark açıklamasını denetim ve operasyon kaydı olarak saklayın.
Sık sorulan sorular
Cari mutabakat mektubu nedir?
İki firmanın belirli bir tarih itibarıyla karşılıklı borç-alacak bakiyelerini teyit etmek için birbirine gönderdiği yazıdır. Dönem sonlarında ve düzenli cari kontrollerde kayıt farklarını görünür kılmaya yardımcı olur.
Mutabakat mektubunda hangi bilgiler bulunmalı?
Gönderen ve alıcı firmanın unvanı ile VKN bilgisi, mutabakat dönemi ve bakiye tarihi, bakiye tutarı ve türü (borç/alacak), cevap süresi ile kaşe-imza alanları bulunmalıdır. Karşı tarafın "mutabıkız / mutabık değiliz" seçeneğini işaretleyeceği bir cevap bölümü eklemek süreci hızlandırır.
Karşı taraf cevap vermezse ne olur?
Yanıt alınmadığında bakiyeyi otomatik olarak kesinleşmiş saymak yerine hatırlatma gönderin ve açık yazılı teyit almaya çalışın. Belgenin ispat etkisi gönderim yöntemi, tarafların sıfatı ve somut olaya göre değişebilir; kritik tutarlarda hukuk danışmanınıza başvurun.
BA/BS mutabakatı ile cari mutabakat aynı şey mi?
Aynı şey değildir. Form Ba ve Form Bs bildirim uygulamasına 565 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Eylül 2024 döneminden itibaren son verilmiştir. Cari mutabakat ise firmaların kendi kayıtlarındaki bakiyeyi karşılıklı kontrol ettiği operasyonel süreçtir ve devam eder.
Hesaptan sonraki doğal adım
Mektup gönderimini takip edilebilir bir sürece çevirin
Mizanla’da bakiye teyidi gönderin; mutabık, itiraz ve bekleyen yanıtları tek ekranda izleyin.
Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki veya mali danışmanlık niteliğinde değildir.