Cari Mutabakat Mektubu Örneği
Karşı tarafla bakiye teyidi için hazır, doldur-gönder mutabakat mektubu şablonu. Word formatında; unvan, VKN, dönem, bakiye tablosu ve karşı tarafın "mutabıkız / mutabık değiliz" cevap bölümü dahildir.
cari-mutabakat-mektubu.docx
Word şablonu · ücretsiz · kayıt gerekmez
Şablon nasıl kullanılır?
- 1Firma bilgilerinizi ve karşı tarafın unvan/VKN bilgisini doldurun.
- 2Mutabakat dönemini ve bakiye tarihini yazın — iki taraf da aynı tarihe bakmalı.
- 3Kayıtlarınızdaki bakiyeyi tutar, para birimi ve borç/alacak türüyle girin.
- 4Kaşeleyip imzalayın; e-posta veya KEP ile karşı tarafa gönderin.
- 5Cevap bölümü işaretlenip geri geldiğinde belgeyi arşivleyin.
Mutabakat mektubunda sık yapılan 5 hata
- Bakiye tarihini belirtmemek — "güncel bakiye" ifadesi iki tarafta farklı günlere denk gelir, fark çıkar.
- VKN yazmamak — özellikle benzer unvanlı firmalarda yanlış cari hesapla mutabakat yapılır.
- Cevap süresi koymamak — mektup cevapsız kalır, dönem kapanışı gecikir.
- Yoldaki fatura/ödemeleri düşünmemek — mektuba "ulaşmamış belgeler yansımamış olabilir" notu ekleyin.
- Sonucu arşivlememek — mutabık kalınan bakiyenin kaşeli teyidi ileride ispat aracıdır, saklayın.
Sık sorulan sorular
Cari mutabakat mektubu nedir?
İki firmanın belirli bir tarih itibarıyla karşılıklı borç-alacak bakiyelerini teyit etmek için birbirine gönderdiği yazıdır. Dönem sonlarında ve BA/BS bildirimleri öncesinde kayıt farklarını yakalamanın en yaygın yoludur.
Mutabakat mektubunda hangi bilgiler bulunmalı?
Gönderen ve alıcı firmanın unvanı ile VKN bilgisi, mutabakat dönemi ve bakiye tarihi, bakiye tutarı ve türü (borç/alacak), cevap süresi ile kaşe-imza alanları bulunmalıdır. Karşı tarafın "mutabıkız / mutabık değiliz" seçeneğini işaretleyeceği bir cevap bölümü eklemek süreci hızlandırır.
Karşı taraf cevap vermezse ne olur?
Ticari teamülde mektuba makul süre (genellikle 7 gün) içinde itiraz edilmezse bakiye mutabık kabul edilir; şablonumuzda bu ibare hazırdır. Yine de kritik tutarlarda yazılı teyit almak her zaman daha güvenlidir.
BA/BS mutabakatı ile cari mutabakat aynı şey mi?
Değildir. BA/BS, 5.000 TL üzeri alış-satışların GİB'e bildirimi için form bazlı bir kontroldür; cari mutabakat ise iki firma arasındaki toplam bakiyenin teyididir. Cari mutabakat düzenli yapıldığında BA/BS uyumsuzlukları da azalır.
Her dönem mektup hazırlamaktan yorulduysanız
- Karşı taraflarınıza tek tıkla elektronik mutabakat gönderin
- Mutabıkız/itiraz cevaplarını tek panelden izleyin
- Muhasebeciyseniz tüm müşteri portföyünüzü tek ekrandan yönetin
Kredi kartı gerekmez.