Bu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu Sharksline Spor Malzemeleri E-Ticaret Tekstil İthalat İhracat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, www.mizanla.com adresli platform üzerinden yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında kullanıcıların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Unvan: Sharksline Spor Malzemeleri E-Ticaret Tekstil İthalat İhracat San. ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: İncek Mah. 36548 Cad. Vadi Konutları T-2-15 No:20 Gölbaşı/Ankara

Vergi Dairesi / No: Gölbaşı V.D. – 7691813956

E-posta: info@mizanla.com

1. İşlenen Kişisel Veriler

Platform kullanımınız sırasında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad
İletişim Bilgileri: Telefon, E-posta
Firma Bilgileri: Unvan, Vergi No, Adres, Yetkili Bilgileri
Finansal Bilgiler: Fatura verileri, cari bilgiler, alacak-borç kayıtları
Kullanıcı İşlem Verileri: Platform kullanım logları, işlem geçmişi
Teknik Veriler: IP, tarayıcı bilgisi, çerez verileri

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Platform üyelik işlemlerinin yürütülmesi
Alacak – borç kayıtlarının yönetilmesi
Excel/PDF/efatura veri yükleme hizmetlerinin sağlanması
AI (YZ) takas önerilerinin sunulması
Kullanıcı destek süreçlerinin yönetilmesi
Güvenlik, doğrulama ve kimlik teyidi işlemleri
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Finansal kayıtların oluşturulması ve saklanması

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz;

Kanunen yetkili kamu kurumlarına
Hizmet aldığımız bulut ve altyapı sağlayıcılarına (örn. Supabase, AWS vb.)
Zorunlu iş ortaklıklarına (ödeme sağlayıcıları, entegrasyon hizmetleri vb.)

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir.

3.1. Üye Olmayan Borçlu Verisi

Platform üzerinde alacaklı firma tarafından girilen borçlu firma bilgileri (firma unvanı, vergi numarası, tutar bilgisi) "kapalı kayıt" statüsünde tutulur:

Karşı taraf doğrulayana kadar hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz
Mahsuplaşma veya takas önerilerine dahil edilmez
Borçlu firmaya yalnızca doğrulama daveti gönderilir
Onay veya itiraz hakkı tanınır

Hukuki Dayanak: KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası) ve m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması)

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Üyelik formları
Veri yükleme modülleri (Excel, PDF, e-Fatura)
Kullanıcı destek talepleri
Çerezler
Otomatik kayıt sistemleri

Hukuki sebepler:

KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması ve ifası
KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
KVKK m.5/2-f: Meşru menfaat
KVKK m.5/1: Açık rıza (gerektiğinde)

Meşru Menfaat (m.5/2-f) Detaylı Açıklama

Üçüncü taraf firma verilerinin işlenmesinde meşru menfaat şu şekilde değerlendirilmiştir:

1. Ticari İlişkilerin Doğrulanması

Firmalar arası alacak-borç ilişkilerinin teyidi, ticari hayatın olağan işleyişi için zorunludur.

2. Hak Kaybının Önlenmesi

Alacaklı firmanın hakkını koruma ihtiyacı, meşru menfaat kapsamındadır.

3. Orantılılık İlkesi

Sadece ticari ilişkiyi doğrulamak için gerekli minimum veri işlenir (firma adı, tutar, vade).

*Bu veriler karşı taraf onaylayana kadar üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve mahsuplaşma önerilerine dahil edilmez.

5. Veri Sahibi Hakları

KVKK m.11 kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen verileri öğrenme
Yanlış/veri yanlış ise düzeltilmesini talep etme
Silinmesini talep etme
Aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
İşlemeye itiraz etme

Taleplerinizi info@mizanla.com adresine iletebilirsiniz.

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki sürelerde saklanmaktadır:

Veri Kategorisi	Saklama Süresi	Hukuki Dayanak
Kimlik ve İletişim Bilgileri	Üyelik süresince + 10 yıl	TTK m.82, VUK m.253
Finansal ve Ticari Veriler	İşlem tarihinden itibaren 10 yıl	TTK m.82, VUK m.253
Kullanıcı İşlem Verileri	2 yıl	5651 sayılı Kanun
Çerez ve Teknik Veriler	1 yıl	KVKK m.5/2-f

7. Veri İmha Prosedürü

Saklama süresi dolan veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel veriler aşağıdaki yöntemlerle imha edilir:

Silme: Veritabanından kalıcı olarak kaldırılır
Yok Etme: Fiziksel ortamlar fiziksel olarak imha edilir
Anonim Hale Getirme: Kimlikle ilişkilendirilemeyecek şekilde değiştirilir

Periyodik İmha: Her 6 ayda bir saklama süresi dolan veriler otomatik olarak tespit edilir ve imha edilir.

Talep Üzerine İmha: Veri sahibinin talebi üzerine yasal süre içinde (en geç 30 gün) imha işlemi gerçekleştirilir.

MİZANLA – KVKK AYDINLATMA METNİ